Kotak yang Rapi Belum Berguna kalau Isinya Sulit Dicari

depo88 dimaknai sebagai ruang penyimpanan arsip. Pendekatannya sederhana: lokasi harus bisa disebut, isi harus bisa dikenali, dan perpindahan dokumen perlu dicatat. Dengan begitu, arsip tidak berubah menjadi tumpukan yang hanya dipahami satu orang. Untuk dokumen yang tunduk pada aturan retensi, kebijakan organisasi tetap lebih utama.

Kenapa Memilih DEPO88?

- Kode rak adalah hal sederhana yang sering justru tidak ada di ruang arsip kecil.

- Pemisahan aktif dan lama terasa paling berguna.

- Bahasannya spesifik ke arsip fisik, bukan sekadar manajemen file umum.

- Saya suka ada penekanan pada kemudahan pencarian.

Keunggulan DEPO88

- Jenis dokumen, rentang waktu, dan kode lokasi bila diperlukan.

- Pisahkan berdasarkan frekuensi penggunaan atau status.

- Tidak selalu, tetapi sangat membantu untuk kotak dengan banyak berkas.

- Ikuti kebijakan retensi yang berlaku.

- Tidak.